イベント企画・式会場設営・アトラクション・音響機材レンタルの アイメディアです。

 
 

イベントが企画され、成功するまでの過程を、スタッフの視点でつづってみました。
どうぞシュミレーションしてみてください。
1.お問い合わせ
電話・ファックス・メールでご連絡いただければ、スタッフがお伺いし、イベント内容、期日、ご予算などの打ち合わせを行います。 この段階では、お客様の頭の中には具体的なイメージがあまりできていないので、具体的なご要望を引き出すのが大変です。
2.企画書・見積書作成
ご要望の内容をもとに、お客様のイベントにあった企画書と見積書を作成します。ここが一番大変です。お客様と一体になってお打ち合わせをさせていただきます。ここでイベントが成功するかどうかが決まってしまうといっても過言ではありません。
3.ご契約
企画書・見積書の内容を検討していただき、イベントプランを決定してご契約となります。 が、ここも一筋縄ではいきません。ご予算との相談になりますので、お客様とスタッフとの戦いです。いつも、お客様に負けてご契約いただいておりますが・・・^^;
4.最終確認
イベントプランに基づき、進行内容、人員配置、手配備品などの詳細をチェックし、不備のないように最終確認します。 ここまでくれば、当日を待つばかりです。
5.イベント当日
当日は当社スタッフが万全の体制で設営から運営、撤去まで行います。当日の子供たちの笑顔と、終了後のご担当者様との笑顔での握手が何よりうれしいです。しかし、撤去作業はつらい・・・・。
6.請求書送付
イベント終了後、請求書をお送りいたします。
7.ご入金
  請求書が届きましたら、ご入金をお願いいたします。
毎度、ありがとうございました。
 

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